Infos zu Auftritten 2025 Elternabendprotokoll

Kategorie: Allgemein

Veranstaltungen, Workshops, Auftritte

Generell alle Auftritte dienen der Übung und haben die höchste Lernefizienz. Sie bereiten diesmal auch auf Jugend Musiziert vor. Die Kinder bekommen immer Feedback von den Gästen, mehr Sicherheit und gewöhnen sich an Auftritte in der Gruppe. Sie können das Erlernte präsentieren. Die Aufregung erhöht die Lerneffizienz um ein Vielfaches!

  • Bei Jugend Musiziert im Besonderen: Eine Musikpädagogische Jury, gibt Anerkennung und Tipps zur Weiterentwicklung.

Die Unterstützung durch Eltern bei den Tätigkeiten rund um die Veranstaltunten ist sehr wichtig, um durch Ruhe und Gelassenheit eine gute Qualität der Auftritte zu generieren.

Vor allen organisatorisch wird hier um Unterstützung gebeten.

Siehe auch Aufgaben.

Aufstellung der kommenden Konzerte:

Streetbeatz, Jugend musiziert und die Frühjahrstour

24.02.2025 Generalprobe

für die Konzerte am 25. und 27.02.2025. Es sollten, wenn möglich, alle Kinder an der Generalprobe teilnehmen, damit sie wissen, wo sie stehen und wann sie dran sind. Möglicherweise können bereits die ersten boogadoo-T-Shirts ausgeteilt werden. Für ein einheitliches Bild sollten die Kinder bei Auftritten immer ihr boogadoo-T-Shirt tragen. Es werden noch einzelne Eltern gesucht, die die Betreuung der Gruppen übernehmen.

25.02.2025 Konzert am Abend für Familien und Freunde in der Birger-Forell-Grundschule Aula

Treffen für Auftretende Kids 17:45 Uhr (für ein ruhiges Ankommen und Verteilung der boogadoo-T-Shirts), Beginn 18:30 Uhr.

Jedes Kind kann 2-3 Begleitpersonen mitbringen. Spende: Erwachsene einen €-Schein und Kinder 0,- €. Das eingenommene Geld fließt in die T-Shirt Vorproduktion und den boogadoo-Verband.

26.02.2025 Konzert am Vormittag für Mitschülerinnen in der Birger-Forell-Grundschule Aula

Das Vormittagskonzert findet ohne Eltern, während der Schulzeit statt.

27.02.2025 Konzert am Abend für Familien und Freunde in der Birger-Forell-Grundschule Aula

Treffen für Auftretende Kids 17:45 Uhr (für ein ruhiges Ankommen) Beginn 18:30 Uhr.

Wie bereits am 25.02. denkt bitte daran, den Kindern vor den Auftritten etwas Ruhe zu gönnen und rechtzeitig da zu sein. Es wird wieder Platz für ca. 100 Gäste sein.

Jedes Kind kann 2-3 Begleitpersonen mitbringen. Spende: Erwachsene einen €-Schein und Kinder 0,- €. Das eingenommene Geld fließt in die T-Shirt Vorproduktion und den boogadoo-Verband.

15.03.2025 Konzert am Mittag für Familien und Freunde und Besucher der Familiy Music Days im FEZ

Konzert/Auftritt im FEZ, Treffen um 12:45 Uhr, in Ruhe Ankommen und dann Soundcheck und Stellprobe um 13:15-14:00 Uhr, Beginn 14:15 Uhr im Konzertsaal 2.

Unterstützung beim Instrumententransport und bei der Betreuung der Kinder wird gebraucht.

02.04.2025 Vorspiel bei Jugend Musiziert – Schulbefreiung inlusive

Siehe auch weiter unten Punkt 4. Jugend Musiziert:

Präsentation vormittags, ca. 20-30 Kinder fahren mit dem Bus 101 zum Veranstaltungsort, für die Begleitung haben sich bereits sechs Elternteile gemeldet. Siehe weiter unten.

Es werden noch Transportmöglichkeiten für die Instrumente gesucht. Bitte meldet euch bei Bijan wenn ihr ein Auto habt und helfen könnt. Bei Jugend musiziert kann zugeschaut werden. Der Auftritt wird ohne Dirigenten (Bijan) stattfinden. Die Kinder spielen allein vor der Jury vor. Bijan ist aber selbstverständlich vor Ort.

05.04.2025 Konzert am Abend für Familien und Freunde in der Birger-Forell-Grundschule Aula

Die Kinder erhalten ihre Zertifikate für die Teilnahme am Jugend-musiziert-Wettbewerb in einer Zeremonie. Dabeisein erhöht die Wertschätzung für das was ihr geleistet habt!

Aufgaben (für die Eltern) bei eigenen Konzerten in der Schule (25. Und 27. 02.)

Ansprechpartner für alle Aufgaben:
    • Michael Frank (V – Hugo – Bandidos)
Das Stagemanagment:

= Umbau der Bühne übernehmen an beiden Tagen:

    • Karen Blachwitz, (M – Frieda – boogaDinos)
    • Suzanna Jaramaz, (M – Lana – Timebandits)
    • Timo Riecke, V – Emil – Bandidos).
Darsteller Betreuung:

= Die Betreuung der Gruppen, die gerade nicht spielen, gebraucht an beiden Tagen. Hier sollten Eltern verschiedener Gruppen sich abwechseln können:

    • Vor der Bühne – direkt vor dem Auftritt,
    • Vor der Aula – während die Vorgänger-Gruppe spielt,
    • Abgang von der Bühne – nach den Vorführungen über den Klassenraum hinter der Bühne. 2x 2 – 3 Eltern
      • Betreuung Backstage (hier bekommt man sicher am wenigsten mit von den Vorführungen)
      • Trommeltiger und 1. Klässler gehen direkt vor die Bühne auf spezielle Pätze

Bitte meldet euch bei Michael Frank, am Tag der Auftritte wenn ihr die Teambetreuung übernehmen könnt.

Einlass:

Ansprechpartner Jana Krüger (Schülerin – Team boogadoo) Team:

      • Malaak Kallache (M – Nina – Bandidos)
      • Stefan Keil (V – Zoë – boogaDinos)

Einnahmen sind Spenden in Form von Scheinen

        • Spendendose oder Körbchen bereit halten.

Tickets sind die boogadoo Aufkleber

    • evt. Plätze nummerieren (am Montag)

Reservierung:

    • wird Team boogadoo übernehmen.
Saalvorbereitung und Nachbereitung:
    • Aufstellung der Stühle gesucht.
      • Reihen leicht versetzt stellen – für bessere Sicht.
    • Instrumente aufräumen
    • Reinigung Saal (vor allem am Do)
    • Rückbau Saal
      • Flügel nach vorne
      • Stühle nach Foto an der Wand in der Aula zurückbauen
        • Türme von 9 Stühlen
      • Ausfegen (evt. nur Do 27.2.)
Backstage:

Im Klassenraum hinter der Bühne

    • Aufschließen
    • Räume vorher Fotografieren
    • wieder herrichten und Säubern
    • Abschließen
Buffetbetreuung:
    • Fotografieren der Räume aus denen Tische u.a. geliehen werden (für die Wiederherstellung der Räume)
    • Tische aufbauen
    • Buffet aufbau
    • Ausgabe Essen
    • Spenden Dose
    • Abbau
      • Müll in die Tonne auf dem Hof
      • Tische zurück in die Räume
    • Wiederherstellung der Räume nach Foto
Rücktransport Instrumente nur Donnerstag gegen 20:30
    • Alles muss RAUS und in den Musikrau

Am 27.02. müssen die Instrumente nach Konzertende zurück in den Musikraum im anderen Gebäude gebraucht werden. Wenn jeder ein Instrument rüberbringt, sollte das ziemlich schnell erledigt sein.

 

Aufgaben (für die Eltern) bei anderen Veranstaltern

Betreuungshilfe allgemein – für alle Gruppen:
Anfahrt organisieren und kommunizieren:
      • Wie? – gemeinsam oder individuell?
      • Wo ? Treffpunkt finden und dort sammeln.
      • Wann? Ankunftszeit und Abfahrtzeit finden und kommunizieren.
Betreuung vor und währende der Auftritte
    • Vor dem Start aller Gruppen – ca. 45 Min bevor die erste Gruppe spielt.
      • Treffpunkt kommunizieren – und betreuen
    • Vor dem Auftritt – Während die anderen spielen – Gelassene Ruhe hinter der Bühne im Rahmen der Möglichkeiten
    • Abgang – nach dem Auftritt kurzes sammeln und erst dann einen Platz zum Zuschauen einnehmen.

Nach dem Konzert

    • Gemeinsamer Abschied
    • Rückfahrt
Bereitstellung der Instrumente
      • Transport
        • Wie? Transporter oder viele Autos?
        • Was?
          • Welche Instrumente?
          • Wieviele Instrumente?
      • Tragen vom Lagerort
            • Wer und Wann?
            • Sind wir genug Helfer?
      • Tragen zum und vom Veranstaltungort
              • Wer und Wann?
              • Sind wir genug Helfer?
      •  Rücktransport
                • Tragen zum Lagerort

 

      • Aufbau auf der Bühne
      • Bereitstellung neben der Bühne
      • Umbau auf der Bühne

Jugend Musiziert 2025

Anfahrt

für die Kinder findet allgemein mit dem 101 Bus ca. 8:30

Begleitung

Folgende Eltern haben sich für den 02.04. haben sich für die Begleitung der Kinder zum Veranstaltungsort von Jugend-musiziert gelmeldet:

  • Linda Jähnichen (M – Noah und Joshi – Bandidos),
  • Michael Frank (V – Hugo – Bandidos),
  • Kenan Hasan (V – Sami – boogaDinos)
  • Mali´s Papa
  • Suzanna Jaramaz, (M – Lana – Timebandits)
  • Timo Riecke, V – Emil – Bandidos).
  • Elena Gorgis, (M – Hannah – Bandidos),
Der Treffpunkt

ist vor der Schule, anschließende Fahrt mit dem 101 Bus zum Veranstaltungsort und auch wieder zurück. Die genauen Uhrzeiten folgen über Spond.

Befreiung vom Unterricht

Die Kinder können für die Teilnahme am Jugend Musiziert Wettbewerb eine Schulbefreiung bekommen. Eine schriftlche Entschuldigung durch Euch reicht üblicherweise.

Transport

Für den Transport der Instrumente werden wieder Eltern mit Autos gesucht. Es wird aber auch ein Transportunternehmen angefragt

Betreuung

Die o.g. Eltern reichen für die Betreuung aller Kinder.

Weiteres/Verschiedenes

Übliche Aufgaben für Eltern:
    • Trinken und Essen bis 30 Minuten vor dem Auftritt – nicht auf der Bühne.
    • Ruhiges Umfeld – Genug Schlaf vorher.
    • Keine Hektik kein Stress, all das spiegelt sich in der Performance wieder. Bitte denkt daran denken, den Kindern vor Auftritten – im Rahmen der Möglichkeiten – etwas Ruhe zu Hause zu geben und rechtzeitig vor Ort zu sein.

Ohne Handyaufnahmen bei Auftritten

    • einfach nur einen Moment in Ruhe genießen.
    • Das ist aus datenschutzrechtlichen Gründen auch nicht erlaubt.
    • Es teilt eure Aufmerksamkeit und die einmalige vieldimensionale Wirkung im Raum verpasst ihr dabei.
    • Für die beiden Schulkonzerte wird es jemanden geben der Fotos macht.

Ansprechpartner für Eltern die Bijan oder das Team boogadoo nicht verstehen:

Michael Frank (V – Hugo – Bandidos),wird unterstützender Admin bei Spond.

 

Vielen Dank an Fr. Sommer für das Protokoll und Herzliche Rhythmen

Bijan